Controllo accessi e documentale in cloud

GoPlanner® SAFETY
La gestione facile di accessi, turni e documentazione nei cantieri.

GoPlanner SAFETY è il software ideale per semplificare la gestione delle risorse umane nei cantieri e aumentare il livello di sicurezza.

Tra le sue funzioni: gestione di accessi e turni, presenze e assenze, permessi e ferie, competenze e altro. In sintesi, con un’unica piattaforma puoi:

  • pianificare il lavoro delle squadre
  • gestire operai interni e ditte esterne in subappalto
  • monitorare in tempo reale le presenze degli operai su più cantieri
  • controllare gli accessi ai cantieri con badge identificativo conforme alla normativa
  • emettere e gestire il badge digitale di cantiere per ogni operaio, interno o in subappalto
  • verificare i documenti del personale e segnalare le scadenze
  • usare il badge dell’operaio per i dispenser automatici di DPI
  • gestire le formazioni sicuristiche e il registro elettronico delle consegne DPI
COME FUNZIONA
1

Configura per mansione

Documenti obbligatori, DPI, idoneità e scadenze associati a ogni mansione.

2

Abilita gli accessi

Badge di prossimità o credenziale BLE/NFC su smartphone, per interni e ditte esterne.

3

Controlla in tempo reale

Presenze e accessi su più cantieri; chi non è in regola viene bloccato all'ingresso.

4

Esporta e notifica

Presenze verso i software paghe; notifiche desktop/mail per scadenze e anomalie.

Pronti per il badge digitale di cantiere

GoPlanner SAFETY è già conforme alla nuova direttiva sul badge digitale obbligatorio nei cantieri: identifichi ogni lavoratore, ne verifichi i requisiti e ne tracci ingressi e uscite, come richiesto dalla normativa.

Facile da usare e personalizzabile, disponibile anche in versione mobile. Le timbrature di inizio/fine turno si acquisiscono da terminali fissi in cantiere (online e offline) o da terminali mobili in dotazione a capi cantiere/custodi.

Esplora le Funzioni principali

Gestione Cantieri
Rilevazione in tempo reale delle presenze sul cantiere con registrazione automatica degli ingressi e delle uscite, controllo delle assenze e verifica della conformità rispetto alla pianificazione.
Organizzazione dei turni di lavoro e delle squadre operative su cantiere, con assegnazione delle attività, gestione dei carichi e visualizzazione del calendario per responsabili e capisquadra.
Identificazione degli operatori tramite badge di prossimità per il controllo automatico degli accessi alle aree di cantiere, con verifica in tempo reale della documentazione e delle abilitazioni.
Accesso al cantiere tramite credenziale digitale su smartphone con tecnologia Bluetooth Low Energy (BLE) o NFC, eliminando la necessità di badge fisici e semplificando la gestione delle autorizzazioni.
Esportazione automatica dei dati di presenza e ore lavorate nei formati compatibili con i principali software paghe, per una trasmissione rapida e senza rielaborazioni all'ufficio amministrativo.
Il piano include fino a 20 tipologie di documenti per dipendente già configurate, pronte all'uso per coprire i principali obblighi normativi in materia di sicurezza sul lavoro.
Avvisi automatici in tempo reale tramite notifica desktop e posta elettronica per scadenze documentali, accessi non autorizzati, anomalie di presenza e approvazioni in sospeso.
Gestione Documentale
Gestione completa dei profili di dipendenti, operatori e collaboratori con dati anagrafici, mansioni assegnate e storico documentale associato a ciascun utente.
Configurazione delle tipologie documentali (certificati, patentini, DPI, idoneità, ecc.) e degli asset aziendali, con definizione delle scadenze e degli obblighi normativi per ciascuna categoria.
Associazione automatica dei documenti obbligatori alla mansione del dipendente: il sistema verifica che ogni operatore abbia tutta la documentazione richiesta prima di accedere al cantiere o all'area di lavoro.
Gestione delle imprese appaltatrici con portale dedicato e workflow approvativo: le aziende esterne caricano autonomamente i propri documenti, che vengono verificati e approvati prima dell'accesso al cantiere.
Controllo automatico della validità di tutti i documenti con segnalazione proattiva delle scadenze imminenti, impedendo l'accesso a chi non ha la documentazione in regola.
Conservazione illimitata di tutta la documentazione storica senza cancellazioni automatiche, con retention standard di 2 anni inclusa e possibilità di estensione per mantenere l'archivio completo nel tempo.
Disponibile in modalità cloud SaaS o installabile su server locale, per adattarsi all'infrastruttura IT aziendale garantendo accessibilità da qualsiasi dispositivo anche in cantiere.
Connessione con i principali ERP aziendali (SAP, MS Dynamics, ecc.) e con gli altri moduli della Suite GoPlanner per sincronizzare anagrafiche, documenti e dati operativi senza duplicazioni.

Calendario e turni

Turni, assenze programmate, malattie, ferie e permessi

Badge operai

Cartellino identificativo e di prossimità

Elenco assenti

Visualizza subito chi non è in cantiere

Rimborsi

Gestisci rimborsi di viaggio e spese
Moduli integrabili

Moduli della Suite GoPlanner® integrabili

Sulla stessa anagrafica e sulle stesse regole, moduli che completano l’esperienza del dipendente o dell’operaio

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ACCESS

Controllo accessi con tornelli/varchi, RFID, QR, PIN e biometria; notifiche e registri in tempo reale.

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JOB-gestione commesse

Commesse e tracciatura ore in tempo reale o a consuntivo, rapportini digitali, integrazione MES/ERP.

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SMART LOCKER

Locker modulari per DPI e strumentali, accesso con QR/PIN/biometria, consegne e ritiri senza portineria.

Non aspettare, ottimizza la gestione di commesse e operai con GoPlanner SAFETY

Scopri come il nostro software può aiutarti a gestire in modo più efficiente le risorse umane e aumentare il livello di sicurezza in cantiere.

Richiedi maggiori informazioni oggi stesso, puoi contattarci al telefono, email, chat o usando il modulo qui sotto:

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